DATENSCHUTZRICHTLINIE FÜR COMPANYS CLUB
1. VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
1.1 Wenn Sie sich in unserem Webshop (www.companys.com/, nachstehend „Webshop“) bei COMPANYS CLUB registrieren und regelmässig die zahlreichen Vorteile von COMPANYS CLUB nutzen, erfasst die DK Company Online A/S (nachstehend „DK Company Online“) personenbezogene Daten über Sie. Sie erfahren unter anderem in dieser Datenschutzrichtlinie (nachstehend „Datenschutzrichtlinie“), welche Daten DK Company Online erfasst, welche Rechte Sie haben, wie DK Company Online die Daten verarbeitet und wie Sie DK Company Online kontaktieren können, wenn Sie Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten haben.
1.2 Es ist eine Voraussetzung für die Registrierung bei COMPANYS CLUB, dass Sie die Datenschutzrichtlinie und unsere Bedingungen akzeptieren. Anderenfalls können Sie leider kein Mitglied von COMPANYS CLUB werden. Damit Sie Mitglied von COMPANYS CLUB werden können, müssen Sie mindestens 13 Jahre alt sein.
1.3 Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns im Zusammenhang mit dem Kauf von Waren in unserem Webshop und mit der Rückgabe von Waren, die in unserem Webshop gekauft wurden, finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzrichtlinie; siehe hier.
1.4 In dieser Richtlinie beziehen sich die Wörter „wir“, „uns“ und „unser“ auf DK Company Online.
2. VERANTWORTLICHE STELLE
2.1 Die Verarbeitung von Daten bei COMPANYS CLUB erfolgt entsprechend der geltenden Datenschutz-Gesetzgebung und den jeweils geltenden Richtlinien der Dänischen Datenschutzbehörde.
2.2 Kontaktangaben für COMPANYS CLUB
DK Company Online A/S
Reg.-Nr. 19778649
Thrigesvej 7
7430 Ikast - Dänemark
Tel. Kundenservice: (+41) 043 58 80 907
Mail: [email protected]
2.3 Antworten auf einige Fragen zu COMPANYS CLUB finden Sie unter Umständen bereits in unseren Bedingungen für COMPANYS CLUB.
2.4 Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit folgenden Massnahmen genutzt werden, ist DK Company Online:
● Einrichten eines Profils
● Daten zu Ihren Käufen und Ansammeln von Punkten usw.
● Kommunikation zwischen DK Company Online und Nutzer
● Marketing
3. ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE
3.1 DK Company Online erfasst nur solche personenbezogenen Daten, die erforderlich sind dafür, dass DK Company Online die zahlreichen Vorteile bieten kann, die mit der Mitgliedschaft bei COMPANYS CLUB verbunden sind; und DK Company Online verwendet Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, die in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben sind.
3.2 Profil
3.2.1 Für die Registrierung bei COMPANYS CLUB fordert DK Company Online, dass Sie ein Profil in unserem Webshop einrichten.
3.2.2 Für die Einrichtung eines Profils sind folgende Daten erforderlich: Vor- und Nachname, Mailadresse, Telefonnummer, Geschlecht und Kennwort.
3.2.3 Die Erfassung dieser personenbezogenen Daten ist erforderlich zum Einrichten eines Profils und zur Erfüllung des zwischen Ihnen und DK Company Online vereinbarten Vertrages über die Registrierung bei COMPANYS CLUB. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6, Abs. 1, Buchst. b DSGVO. Wenn Sie DK Company Online diese Daten nicht nennen möchten, können Sie kein Profil einrichten.
3.3 Daten zu Ihren Käufen und Ansammeln von Punkten usw.
3.3.1 Wenn Sie mit einer Mitgliedschaft im COMPANYS CLUB Waren in unseren Filialen oder in unserem Webshop kaufen, wenn Sie eingeloggt sind, sammelt DK Company Online Informationen über Ihre Einkäufe und der erhaltenen Punkte.
3.3.2 Die Informationen, die DK Company Online über Sie sammelt, sind Informationen über Ihre vorherigen Einkäufe, einschließlich/einschliesslich Bestellnummer, Kaufdatum und -betrag sowie Mitgliedsstatus, Ihr Guthaben auf dem Club Money-Konto und ob Sie Club Money zur Verfügung haben.
3.3.3 Die Informationen werden zu dem Zweck gesammelt, dass Sie die vielen Vorteile Ihrer Mitgliedschaft im COMPANYS CLUB nutzen können, einschließlich/einschliesslich des Sammelns von Punkten, die in Club Money umgewandelt werden, die Sie bei späteren Einkäufen in unserem Webshop und unseren Filialen als Rabatt verwenden können.
3.3.4 Das Verarbeiten dieser personenbezogenen Daten ist erforderlich, damit der zwischen Ihnen und DK Company Online vereinbarte Vertrag zur Nutzung der zahlreichen Vorteile bei einer Registrierung bei COMPANYS CLUB erfüllt werden kann. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6, Abs. 1, Buchst. b DSGVO.
3.4 Kommunikation zwischen DK Company Online und Nutzer
3.4.1 DK Company Online verwendet ausserdem Ihre Mailadresse und Ihre Telefonnummer zur Versendung wesentlicher Informationen und Erinnerungen zum Beispiel mit Informationen über wichtige technische oder juristische Umstände (nachstehend bezeichnet als „Servicemitteilungen“).
3.4.2 Das Verarbeiten dieser personenbezogenen Daten erfolgt aus dem berechtigten Interesse, Sie über wichtige technische und juristische Umstände im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei COMPANYS CLUB informieren zu können, vergleiche Art. 6, Abs. 1, Buchst. f DSGVO.
3.5 Marketing
3.5.1 DK Company Online verwendet ausserdem Ihre Mailadresse und Ihre Telefonnummer zum Versand des Newsletters zum Beispiel mit exklusiven Angeboten, neuen Trends und Inspirationen für Ihre Garderobe, sofern Sie Ihre Einwilligung dazu gegeben haben.
3.5.2 Das Verarbeiten dieser personenbezogenen Daten erfolgt aus dem berechtigten Interesse, Ihnen Marketingmaterial zusenden zu können, vergleiche Art. 6, Abs. 1, Buchst. f DSGVO.
4. SPEICHERUNG UND LÖSCHUNG
4.1 Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Sie ein Profil bei COMPANYS CLUB haben.
4.2 Wenn Sie uns auffordern, Ihr Profil zu löschen, löschen wir Ihr Profil und Daten unverzüglich, spätestens 48 Stunden nach Empfang der Aufforderung zur Löschung. Sofern wir jedoch Ihre Daten in einem offenen Vorgang benötigen, werden Ihre Daten erst dann gelöscht, wenn der Vorgang abgeschlossen ist.
4.3 Ihr Profil wird automatisch gelöscht, wenn Sie zwei Jahre lang im Kundenklub nicht aktiv waren, zum Beispiel, wenn Sie sich zwei Jahre lang nicht in unserem Webshop angemeldet und sich für den Newsletter abgemeldet haben.
4.4 Aus Buchführungs- und Steuergründen bewahrt DK Company Online nach dem Löschen Ihres Profils bestimmte personenbezogene Daten fünf Jahre lang auf.
4.5 Beim Löschen Ihres Profils und Ihrer personenbezogenen Daten werden alle Daten gelöscht, die für Ihr Profil registriert sind, sowie etwa damit verbundenen Daten, wie die Kaufhistorie, die DK Company Online zu Ihnen erfasst hat. Im Anschluss daran lassen sich die Daten nicht wiederherstellen.
4.6 Falls DK Company Online Beweise dafür oder einen begründeten Verdacht dazu hat, dass Sie im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft gegen strafrechtliche Bestimmungen verstossen haben, bewahren wir jedoch Ihre Daten bis zu fünf Jahre nach dem Löschen Ihres Profils auf.
5. IHRE DATENSCHUTZRECHTE
5.1 Sie sind jederzeit berechtigt, zu erfahren, welche personenbezogenen Daten über Sie wir zu welchem Zweck verarbeiten, woher diese personenbezogenen Daten stammen und wem diese personenbezogenen Daten übermittelt werden.
5.2 Sie sind jederzeit dazu berechtigt, dass falsche oder irreführende personenbezogenen Daten, die wir zu Ihnen verarbeiten, berichtigt werden. Sie können personenbezogene Daten über Ihr persönliches Profil korrigieren.
5.3 Sie sind in einigen Fällen dazu berechtigt, die Daten, die wir über Sie verarbeiten, löschen zu lassen. Wenn Sie nicht mehr Mitglied von COMPANYS CLUB sein möchten, können Sie sich jederzeit abmelden, indem Sie sich an unseren Kundenservice wenden; die Kontaktangaben finden Sie in Punkt 2.2 oben. Alle unter Ihrem Profil registrierten Daten werden anschliessend gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.
5.4 Sie sind berechtigt, die Daten, die Sie selbst angegeben haben und deren Verarbeitung auf der Grundlage eines Vertrages oder mit Ihrer Einwilligung erfolgt, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
5.5 Sie sind in einige Fällen dazu berechtigt, unter Hinweis auf besondere Umstände in Ihrer Person Einwände gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu erheben.
5.6 Sie sind jederzeit berechtigt, Einwände gegen unsere etwaige Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung zu erheben. Wir werden in diesem Fall eine solche Verwendung beenden.
6. BESCHWERDEN
6.1 Wenn Sie zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Beschwerde einlegen möchten, melden Sie sich gern bei uns. Unsere Kontaktangaben finden Sie in Punkt 2.2 oben.
6.2 Sie haben ausserdem die Möglichkeit, eine Beschwerde einzulegen bei der Dänischen Datenschutzbehörde, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Danmark, www.datatilsynet.dk.
7. ÄNDERUNGEN
7.1 DK Company Online kann die Datenschutzrichtlinie jederzeit und ohne Ankündigung ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie in unserem Webshop.
7.2 Über wesentliche Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie werden Sie durch eine Mitteilung an die Mailadresse, die Sie anlässlich der Registrierung bei COMPANYS CLUB angegeben haben, informiert, und Sie haben bei der nächsten Anmeldung bei unserem Webshop die Möglichkeit, die geänderte Datenschutzrichtlinie zu akzeptieren. Sofern Sie die geänderte Datenschutzrichtlinie nicht akzeptieren, können Sie nicht länger Mitglied von COMPANYS CLUB sein, und DK Company Online ist berechtigt, Ihre Daten zu löschen.
8. VERSION
8.1 Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt im Dezember 2021 aktualisiert und ersetzt alle früheren Fassungen der Datenschutzrichtlinie.